2016年8月19日 星期五

拆解申請房屋津貼策略

近年樓價高,薪金在MPS Pt. 21或以下的中基層公務員以申請公務員公共房屋配額為主,令成功申請不論公屋或居屋綠表的年資越來越高。但有些同事可能已是私樓業主,又或者薪金已超出公共房屋配額的上限,這次就詳細談當中的要點。

申請資格

再重覆一次申請資格,只要以前沒有喪失房屋福利資格(例如2000年6月後入職並已取得公共房屋配額屬喪失資格),高級公務員(MPS Pt 34或以上)可以隨時申請。MPS Pt 22-33的人員,或者年資達二十年的人員,不論新舊制亦會在同一配額下,每年有一次申請機會(見另文)。

考慮因素

1. 樓價:

政府每年在三月中左右也會公佈下一財政年度(即每年4月1日至下年3月31日)的房屋津貼金額,而根據計算方法(詳情隱藏在2001年的房津通告內 ),會參考上一年1月1日至12月31日為止差餉物業估價署的住宅樓價指數。簡單而言,去年樓價上升,下年津貼便加。

所以理論上津貼額是滯後的,最佳的情況是前一年樓價貴、申請時樓價下跌(甚至大跌)。例如2015年樓價高企,但2016卻回落了不少,2016年4月申請的話,津貼額卻是按2015年樓價訂立的。

新制非實報實銷現金津貼亦較舊制的房屋津貼具彈性,因為後者必定要有樓宇按揭才可申請,前者卻不需要,可以先拿津貼,儲起來一段時間才買樓。

2. 薪金:

一般而言,薪金越高津貼越高。要注意的是一旦申請成功,你便會鎖定在此年度你所領取的津貼表。津貼表內再分為兩個表,一個是高級公務員(MPS Pt 34或以上)用的,另一個是中低級公務員(MPS Pt. 33或以下)用的,前者津貼額比後者高很多。要注意的是,由於會鎖定在該年度你所領取的津貼表,所以,如果開始領取津貼時是Pt. 33或以下,即使日後升職至高級公務員,也不可以轉到高級公務員的津貼表,只能繼續按本身的津貼表拿津貼(所以這個表上會有直至D8的津貼額)。

一般出任有望升上高級公務員職位的同事,都會得到踏入高級公務員薪金時才會申請房津,因為相差太遠,現時Pt. 34的津貼,較Pt. 33的同事多接近一倍。

3. 交稅:

房屋津貼是收入,需要課稅的。香港有稅階,收入越高,交稅比率越高,直至達到標準稅率的收入才會封頂。例如按現時稅階,高級公務員除非有430,000以上的免稅額,否則多出的收入必定跌入17%的稅階中。所以,如果計算得「盡」,交稅也要納入考慮。

薪俸稅計算:
http://www.gov.hk/tc/residents/taxes/taxfiling/taxrates/salariesrates.htm#pr

4. 退休:

薪金越高津貼越高,而年資越高會使你的薪金越高。那麼是否到退休前十年才申請方算「最抵」?理論上是對的,但健康卻是大家不能控制的,早拎早享受,遲拎?最怕健康令你拎唔夠。

------------------

簡單說,撇除「等飯開」非申請不可,如果要申請得聰明點,應該考慮:

1. 會否在可見的將來成為MPS Pt. 34的高級公務員?會的話,Pt. 34或以後才申請,因為金額相差太遠;

2. MPS Pt. 34或以上高級公務員,可以考慮在臨近公佈新津貼表時,即每年的一至二月才申請,因為屆時大致可根據上一年差餉物業估價署的樓價指樓,估計下一年度的津貼會加或減,再決定是否申請(註:因為MPS Pt. 34或以上的申請者,可隨時申請,但MPS Pt. 33或以下的申請者由於每年只有一次申請,這種「睇定先」的方法不適用。)。但申請需時一兩個月,而三月中會公佈新津貼額,不要拖得太遲,否則便不能用舊津貼額。

3. 樓價越高津貼越高,但調整率有上限,其實一年的加減幅不會太大。舉例說,MPS Pt. 34在2010年申請NCA,每月有一萬四千多元,2016年卻是一萬七千多元,津貼多兩成,但樓價卻相差一倍。所以,如果未「上車」,要考慮是否入市時,不應把下年津貼是否上調看得太重。

每個人的背景不同,考慮因素亦不同,很難一概而論,上述意見只供參考,讓大家想得周詳一點。

2016年5月31日 星期二

退休紀律人員的公屋風波(更新)

昨日有報章報導,一批仍居於部門宿舍的消防和懲教退休人員向政黨求助,因為無法在公務員公共房屋計劃中成功申請公屋,但他們已退休,無法再申請;亦有人表示從沒被編配公屋,但卻無故被指已三次拒絕公屋編配,終生不能再申請。他們現被部門迫遷,或作出司法覆核。

先簡介一下現時有關安排。當局為居於宿舍的紀律部隊人員並在十年內退休,或即將退休的單身紀律部隊人員等人士設立了公務員公共房屋配額(特別配額),與一般文職公務員使用的「一般配額」屬於「兩條隊」。所以一般紀律部隊人員也會說,退休時可以「用宿舍換公屋」,他們像文職公務員般,可以填上三個公屋選擇,或揀選要綠表購買居屋。

在香港,要安居不出三種方法:公屋、資助房屋(例如居屋)和私人樓宇。從前部分員佐級紀律人員可能已自行置業,但後兩者近年貴得脫離現實,人人向公屋傾斜可以理解,僧多粥少是必然現象。文職人員的華員會的「華員報」早前曾作專題報導(http://www.hkccsa.org/magazine/WYP/214/p16-18.pdf),近年公務員公共房屋配額中的公屋供不應求,申請人數大幅超額,要求增加配額。

若然文章開首提到的「無故被罰終身停賽」、申請了但等了兩年才通知申請失敗等例子屬實,固然是行政失當。但如果以局外人身分來看,其實本來的安排不算太差,理論上他們有最多十年時間去申請,只是近年樓市的問題,導致此問題出現。

太「老定」出事

但現時很多較新的部門宿舍環境媲美居屋甚至私人樓宇,面積亦比公屋大,要他們提早十年甚至更早放棄,筆者自問也會「住得一時得一時」。但當人人如此,而樓市瘋狂再加上近年的退休潮,三個因素加起來便問題大了。

事件對現職人員的啟示是不可以太「老定」,以為一定可以在退休前申請得到公屋,於是拖延至臨退休才打算。筆者早就說過,退休的房屋,應該早早打算。

另外,亦不應有「福利要舔到盡」的心態。在此之前,可能他們也會想:「申請不到,政府不會趕我走吧?」但換個角度看,如果政府不強硬,對那些在苦等宿舍的年輕同事又公平嗎?正如筆者曾聽過某位「爭沙幫」(即員佐級最頂層升至主任級)朋友回應我問到他是否要遷出員佐級宿舍時說:「次次都申請幫辦宿舍,但次次揀最靚,次次申請失敗便不用搬。」若然用回此心態,便肯定「出事」,近期的確有例子是三次拒絕房署所編配公屋,被「終身停賽」,向工會和部門求助,但由於這些房署的一般規定,回覆是「處長都幫唔到你」。

制度的問題

話說回來,現行制度不是沒有問題。首先是警察和其他紀律部隊的配額分開,然而警察的配額又多於其餘所有紀律部隊的配額總和。這安排應該是由於警察宿舍較其他紀律部隊為多,但予人的印象卻有偏袒之嫌,奈何一旦要轉制度的話,屬既得利益者的警察必會反對,很難圓滿解決。

另外,政府回應傳媒查詢時指,過往四年均有配額剩餘未用,那何以會有此問題?關鍵可能是只有三個公屋選擇,當人人也「唔靚唔要」時,問題便出現,但這批人又不像年輕同事般下年再申請,既然如此,何不讓他們多填幾個選擇,例如十個甚至更多,即使被派第N志願,基於「唔要就無」的現實,未算理想的編配可能也會接受。

爭取=孤軍作戰

筆者一向關心舊同事們的福祉,但現實是想得到其他人支持很難,或許這是他們為何找紀律部隊人員不太喜歡的「人民力量」幫忙的原因。事件被報導後,人民力量的網站也有人留言,內容當然不太認同,甚至連討論區的政府服務版中,文職公務員也不表同情,所以孤軍作戰之勢顯而易見。

然而,政府的回覆頗為強硬,指他們根據規定要遷出宿舍,而公務員公共房屋配額不是聘用條件,與基本法第一百條無關。所以工會們既要解決這批人的問題,其實也應要與政府商討一下如何改善現行制度。

後記:(31/5/2016更新)

6名提出司法覆核的消防處人員上週被判敗訴(相關新聞)。其實在此宗官司後,不少居於宿舍的紀律部隊同事已意識到要趁早計劃。從前配額分開為「一般配額」和「特別配額」,原意是給予居於宿舍而在十年內退休的紀律人員較大的機會,怎料近年樓市扭曲下,「特別配額」反而僧多粥少,故此已有紀律部隊朋友表示,45歲前便要申請公屋/綠表。如此一來,相信會令年資較淺而透過「一般配額」申請的同事更難成功。且看樓市降溫會否同時令公務員同事減低對公務員公共房屋配額的需求。




2016年4月12日 星期二

考核報告(Appraisal)

很久之前談升職時,提過公務員每年考核報告(Appraisal)與升職的關係(見另文),已經略談當中的分級和大致程序,這次針對當中會出現的情況,談多一點,特別是當出現意見分歧的時候。

1. 不同意評核=不簽署?

這是最多網友遇上的情況。很多人在收到考核報告時,覺得自己應該獲得更高評分,之後便拒絕在報告上簽署,其實又是否正確做法呢?

根據最新的「工作管理表現指引2013」,其實在報告上簽署只是代表「已閱」,並不代表受評人同意報告。最正確的做法,應該是在會見紀錄一欄上,詳細填上自己不同意評分的地方和原因,讓日後升職選拔委員會可以看到兩方面的意見。

如果受評人不簽署,其實只是「任人魚肉」,因為評核人最多只會在會面一欄上寫上「受評人不同意報告拒絕簽署」,欠缺詳情和原因,由第三者看來,受評人會是非常「蝕底」。

如果受評人不同意報告,除跟隨上述所講的做法外,甚至可以要求由加簽人主持會見,指引說明加簽人應「積極考慮」。

2. 提出不滿,會被再降級?

該指引寫明,如受評人就有關評核提出上訴,評核人/加簽人不得純粹以此為理由而再降低受評人的評級。受評人如對評核不滿,可向覆核人、部門/職系首長提出上訴。所以,不用怕被再降級。

3. 評核人只是署任(Acting),實際和我同級,會「寫死我」以減少升職對手?

指引已留意只個可能性,所以提議了兩個解決方法:1. 由更高級上司寫評核報告;2. 署任的評核人應撰初稿,得到加簽人同意才作實,並在報告上列明。

4. 加簽人/覆核人不同意評核,可修改?

人寫你、你寫人,有時下屬不同意上司評分,上司也會不同意下屬對更下級的評分,該如何處理?其實加簽人/覆核人也有權在報告上寫上自己認為受評人所值得的分數,不論加減,也不應該覆蓋原有分數,目的是讓第三者能清楚看到當中的分歧。

以上資料在「工作管理表現指引2013」也可以找到。如果大家工作時合作愉快,可能未必用得上,但多點認識自己的權利和正確做法,是對自己多一種保障。

筆者留意到近來討論區每當遇上有網友提出這類問題時,很多回覆叫他找工會。大家要清楚,如果人家全部依足程序,任何工會也幫不上忙。與其在人家白紙黑字批評你時才打算「發爛渣」,倒不如令自己的工作讓上司和同事認同,特別是仍在試用期的同事。





2016年3月22日 星期二

短訊:2016房屋津貼金額

政府剛公佈了2016年4月1日開始的房屋津貼,高級公務員(MPS Pt. 34)的非實報實銷現金津貼額最新為$17,630 (上年為$17,110),MPS Pt. 22則為$5,160 (上年為$5,000)。詳情可到政府內職網參閱「公務員事務局通告」中的「公務員房屋津貼」。


房屋津貼的計算方法是以去年的樓價作參考,去年樓價可以說是先高後低,所以津貼額稍為上升數個%也不算得太令人驚訝(不過筆者一直估今年金額會下調,睇錯市了)。

房屋津貼額會按申請人所申請的年度通告作準,例如MPS Pt. 34同事今年申請,便會拿$17,630,假若日後增薪/升職,也會按今年的津貼表領取。例如MPS Pt. 38-40的金額是$20,350,今年申請的MPS Pt. 34同事四年後便領$20.350。即使2017年的通告內津貼額上升或下降,也不會與2016年度申請的人有關。

由於樓市下調已是不爭的事實,似乎今年入紙申請的話,津貼表必定較下年申請為高(這次不再錯估了吧),合資又想申請的同事,多多考慮和計劃吧。

2016年3月5日 星期六

理想與現實

最近蘋果日報訪問了兩名離開政府追求理想的故事:

放棄月薪五萬 唔做EO寫小說

http://hk.apple.nextmedia.com/supplement/special/art/20160124/19462904

筆者不太喜歡這類訪問很多時由被訪者口中批評政府或者公務員如何不濟。政府當然有其問題,就是所謂的「官僚」主義,但反過來去看,這其實是讓「制度」凌駕於「人」之上。如果真的人人也可以不跟程序去做事,行政的好壞便要取決於「人」而非「制度」。做好了,當然人人讚賞;可是做錯了,或者人人處理的尺度不一時,便一定被批評。當我們要「制度化」,便要犧牲某些事,正如很多人會批評麥當勞的分工方法-它把人的才能放至最低點,務求令任何一個人只要稍為訓練已經可以勝任,弄漢堡包的根本不算是廚師,只是跟指引去做,對員工來說滿足感欠奉,但對機構來說卻是有效率,因為任何一個員工也可頂替弄漢堡包的位置。

那位前EO說:「連自己的辦公室也改不了,試問我怎改變整個政府呢?」這說得對,但反過來說,作為一個入職數年的主管,會覺得自己可以改變的幅度有多大?即使在私人機構,也不見得幅度可以有多大的改變,把整個部門的下屬也辭退?即使你有膽去做,僱主也會質疑你發生什麼事,更不用說如果當中有「皇親國戚」的話一樣也裁不去。當然,在私人機構,下屬為怕飯碗不保,必定「聽話」;在政府,炒長期聘用公務員很難,才會「叫極唔郁」。

其實我很久以前也說過,出來工作,不論是在政府或是私人機構,先不要介意當低級工作。然後,也要接受理想與現實的落差,特別是經驗尚淺時,怎可能讓你「話哂事」?例如,紀律部隊主任畢業後已是小隊主管,但面對一班經驗比你深的下屬,怎樣管理才是表現才能的地方,如果可以讓你有權把一切「推倒重來」,管理肯定較容易,老實說,這就不用那麼高人工請人了。要記著,不論做政府工或是到私人機構任職,你是加入機構,即使給予你自由,在一定程度上也要依從機構的規定。

當然,剛剛提到的「自由度」才是重點。在完全自由和完全按本子辦事之間,政府明顯是傾向後者。在處理工作時,其實達至某一職級的人員可能具備酌情權,可以自行決定,但現時的政府的確有「決定向上移」的風氣-即是「你高級、你話事」,做錯決定不是我責任,我只按規則。最近有報導指有義工到避寒中心派物資被阻止,其實也是一個典型的例子-上級沒跟我說過可以派物資,所以阻撓,是「按本子辦事」,但從市民的角度去看,完全是官僚主義。我在上一段說,如果完全讓你「話哂事」的話,不用那麼高人工請人,其實反過來,如果每每也如鐵板般「按本子辦事」,又何需要以高薪聘請?

要解決,很難,唯一方法必定是由上而下。對善用酌情權的同事多加讚賞似乎太理想主義,但少點對運用酌情權的同事加以責難卻是可行的。又拿小弟的的老東家作例子,如果接到求助而派消防/救護車時永遠以電腦為準,電腦錯了也不更正,為何不直接把控制員的人工省掉,創個類似Uber的app便行;反過來,如果沒有指引,完全任由調派,又會天下大亂。

政府與私人機構,有本質上的不同,兩者很難直接比較。政府講程序,但私人機構主要講利潤,過程不太重要,但對前者來說,按指引之餘,理應加入一些常理去作決定,要人性化一點才行。我以前也有提到,一旦出了事,例如要上法庭或者被傳媒廣泛報導,法官、記者以至一般市民也不會接受以「按本子辦事」為擋箭牌。

至於程式編寫員說軟件落後,我想,老一輩不肯學新的東西是真的,但省錢也是真的,大家納稅人也不會接受政府無謂地常換電腦軟硬件吧?

2016年2月19日 星期五

學位職系或要減入職薪金?(更新:維持不變)

最近有報章引述消息指,尚待公佈的「2015入職薪酬調查」結果或會令學位職系(如二級行政主任EO II)的入職薪酬繼2009的調查後再次下調。

有關公務員薪酬的三大調查,可以參考另文:
http://control228.blogspot.hk/2012/02/blog-post_14.html

「入職薪酬調查」每三年進行一次,目的是比較公務員的入職薪金是否與私人市場相對職級的入職薪金相若,繼而將有關職系的入職薪金調高、調低或維持不變。調查會將公務員各職系按入職要求(如學歷要求)分為十二種,例如2006年的調查便使要求學位職系的入職薪金調高五個增薪點,2009年的調查反過來將此職系的入職薪金調低兩個增薪點。此調查主要影響新入職人員,對現職人員的影響一般只會有增無減-如果入職薪金調高,現職也會調高;相反,入職薪金調低,現職不須減薪。

回帶-近年「入職薪酬調查」對學位職系的影響:

1999: 減5個pt. (指標:MPS Pt. 16 減至Pt. 11)
2007: 加5個pt. (指標:MPS Pt. 11 加至Pt. 16)
2009: 減2個pt. (指標:MPS Pt. 16 減至Pt. 14)
2012: 維持不變
2015: 維持不變

背景:
http://www.legco.gov.hk/yr15-16/chinese/panels/ps/papers/ps20160321cb4-715-5-c.pdf


假若消息真確,學位職系的薪金將由Pt. 14減至Pt. 13,現時薪級表計算則是二萬五千多減至二萬四千左右。老實說,對一般大學畢業生仍然吸引,但反映的是大學畢業生在私人市場的薪金進一步下調。

其實不用筆者說,大家也知道這源於近年所謂「學位量化寬鬆」令大學畢業生多了,除了政府資助的(UGC fund),還有自資課程和top-up,其實會令現時「入職薪酬調查」中「學位職系」的調查失準。

原因之一是私人市場請人的條件容易修改,從前要求中學畢業的工作,由於大學畢業生多了,提高要求卻不用提高薪酬,便可請來一位學歷較高的,於是大學畢業生的薪酬便遭拉下了。但政府的請人卻只會按著工作需要而定,不會因為供應多了而提高要求,否則警員、助理文書主任近年如此多大學畢業生申請,也可以提高學歷要求了。

另一原因是這種調查的框架對「學位職系」不利。調查的理念,是比較某一學歷要求的公務員入職薪金是否與私人市場相對職級的入職薪金相若,舉例說,市場上以一萬元請中學畢業生,政府便以此為指標再計算入職薪金。理論上,如果市場上多了某類求職者,入職薪金因供求定律下降,政府相應下調亦合理。

但問題是「學位職系」與其他分類不同,當中的求職者分別可以很大。例如,中學畢業類別的求職者,基本條件是文憑試五科2級,但一般成績好的人會升學,而且成績較佳者會變成2A3O資格,所以在私人市場上屬此類別的求職者,學歷和能力不會差太遠。

「學位職系」中,最高學歷者可能是博士、碩士,之後還包括就讀政府資助學位、自資學位、甚至不知名外國大學等求職者。現在這批人中,上層成績較佳的人其實沒有增加了,但下層成績稍遜的人卻大為增加。我們常常有時也會聽到,除了專科(如法律、工程、醫生)畢業,某些精英畢業生會有公司願意拿數萬元月薪聘請,政府學位職系要「搶」的人才,其實就是這批上層精英,而事實上每年綜合招聘考試(JRE)考生數以萬計,聘請的人數可能只是當中的1%甚至更少(不計算政務主任(AO),因其屬專業職系類別而非學位職系)

舉例說,如果真的因為社會進步了,狀元級大學畢業生多了,他們的價值下降無可厚非。但現時並非如此,怎可能因為能力不佳的大學生多了,而要影響到精英大學生也拿少了薪金?這樣或會不利政府招聘精英人才,要知道很多大企業的Management Trainee待遇和前途也很吸引。

當然,翻查「入職薪酬調查」的受訪公司名單,主要也是知名的私人企業,理論上反映的也是精英級的大學畢業生待遇,但上述兩個因素的確會影響調查結果。

如此下去,加上經濟不景,重回2000年的水平(Pt. 11)並不出奇。不過,筆者回想當年在裁掉5個pt.入職薪金、取消長俸、和漫長的3+3制度下,各學位職系招聘依然吸引,對當局來說,根本沒有改變調查方法的誘因。

後記:

薪常會日前已正式公佈結果,雖然調查結果顯示政府學位職系入職薪金比私人市場高出約15%,但仍維持學位職系的入職薪酬不變:
http://www.jsscs.gov.hk/reports/ch/54/R54c.pdf

當中的理據是,大學畢業生剛畢業的薪酬其實不太能作準,因為他們可能兩三年後在私人機構人工會急升,只計算入職時薪酬的話,政府工必然較高,但其實日後大有機會被爬頭。所以,已建議在下次調查時,詳細研究「學位職系」的計算方法。

2016年1月18日 星期一

公務員品格審查與入職身體檢查

如果以下文章已提及的請不要再問了,謝謝大家合作,例如:

1. 我不能確實回答因為某事件或病歷而一定能「通過」或是「不通過」審查或體檢,請不要再問「我欠xx錢,pass到嗎?」這類問題;

2. 太深入/個別部門要求的問題,我根本不會知道,例如什麼要報、什麼不用報、交哪些文件等。為什麼不去問負責審查的人員,而來問我?


曾經跟大家略為談過在應徵公務員職位後的審查和體檢,由於最近有很多網友查詢關於審查的事宜,今次再談多一點。

品格審查是入職前必須的。當知道部門有需要審查時,其實已經可說是「叫糊」,有機會獲聘。簡單而言,入職審查可以分成兩種:需要審查考生和家人的一類,以及只審查考生自身的一類。

需要審查考生和家人的一類,一般要填寫俗稱「三世書」的GF200,內容主要是考生自己、配偶、考生父母兄弟姐妹以及配偶父母兄弟姐妹的個人資料,以供相關部門查核他們是否有案底。如果考生或其配偶的家屬有人曾有刑事案底,亦不代表必定不合格,要視乎所犯的罪行和招聘部門的要求,不能夠一概而論。這類品格審查一般需時一個月或以上,當然有時因應部門的需要而有差別,急著用人的,甚至會有conditional offer-先入職才慢慢查,不合格就要離職。

很多考生會擔心家人或自己的情況會否令自己不能過關,事實上每個職位的審查標準不一,例如警察、ICAC最嚴格,警察要見審查官和查馬會戶口、ICAC更有家訪,所以很難給予大家「一定得」或「一定會肥」的評論,換言之,很難就「我曾經xxx,過不過到關?」這類問題給予一個確實答案。(拜託不要再問這類問題了,我也答不到。)

簡單而言,自己有刑事案底,大多過不了。警司警誡、守行為並不是刑事案底,要否申報視乎個別部門,即使有亦不一定會過不了關,正如筆者親戚小時候曾接受警司警誡,現時已是警長。縱使家人有刑事案底,亦要視乎性質、嚴重程度和發生時間,只有審查官才能說是否合格。而輕微犯事如觸犯交通規則、亂拋垃圾、違例吸煙等則一般問題不大。

警察會紀錄一籃子的定罪案件,作為防止罪案以及發出「良民證」的參考,當中會被紀錄的罪行,可作參考:
http://www.legco.gov.hk/yr03-04/chinese/panels/se/papers/se0402cb2-2986-1c.pdf

此外,根據《罪犯自新條例》(第297章)(《條例》)第2(1)條,首次被定罪但並未因此被判處監禁超過三個月或罰款超過10,000元,而且在三年內沒有再被定罪的人士,該項定罪便會變為「已失時效」。符合《罪犯自新條例》而可免予披露「已失時效」定罪紀錄的政府職位申請人並不需要向聘任當局申報有關的紀錄,但條例並不適用於各職級的紀律部隊人員、薪俸在總薪級表第27薪點或以上的公務員、首長級公務員、司法人員及金融監管機構人員等。(相關資料:http://www.info.gov.hk/gia/general/201403/19/P201403190408.htm

至於家人的病歷,特別是精神科病歷,理論上自從有案例以後,部門應不會再以家人有精神病歷而拒絕招聘。

即使不用填「三世書」的職位,代表入職時只會查考生本人的背景,這類審查一般在一個月以內完成,當然按個別情況會有差別。雖然只查考生,但這並不代表考生的親戚不會有影響,因為日後升至較高級(特別是晉升至高級公務員甚至首長級公務員)或者調至敏感部門(例如局長辦公室)時,亦可能需要審查家人的背景。最高層次的審查,並不止於審查家人的案底,還包括被審查者的資產等,更要面見被審查者提供的擔保人,讓審查部門可以了解他的生活。是否揮霍、是否風流等也會考核,非常深入和複雜(我怎知道?因為試過當擔保人,最終被邀請到警察總部面談半小時。)。

除了審查個人或家人的刑事案底,亦會審查財務狀況。樓宇按揭、學生資助貸款(如Grant Loan),或者一般信用卡金額不大的分期付款問題不大,但如果有大金額私人貸款、欠卡數便可能要預備合理解釋,至於何謂「大金額」,每部門嚴謹程度不一,又是很難說。如有馬會戶口,部分投考職位如警察還會作審查,如果每每「落重注」,可能過不了關。

一般情況下,完成審查才會安排身體檢查(上述的conditional offer除外)。一般文職職位的體檢亦不會太嚴謹,度高、磅重外,還會照肺部X光、驗尿、驗眼(包括視力和辨認顏色)、量血壓等,最後會見醫生。但老實說,我還沒聽過有人在文職的驗身中不合格。

至於紀律部隊除了上述的檢查外,還可能需要驗血(如救護員因要接觸病人而須驗乙型肝炎),驗眼的要求亦較高(如飛行服務隊機師和空勤主任,以及消防員要求沒近視;警察、海關和懲教須使用槍械亦有較高要求),驗身時在診所亦需要換上方便檢查的長袍。至於合格的規定亦會較嚴格,聽說過的不合格例子,包括血壓太高(考救護)、色弱、兒時哮喘(考消防)病歷等等。但補充一句,特別是紀律部隊,有時身體有某些毛病,重點不是人家會否聘請你,反而是自己是否適合(見另文:學懂放手)。

色弱是其中一種最多人有的問題,檢測時首先會給你看俗稱「波波圖」的數字,如果看不到,某些部門有可能讓你排D15色板。如果排得到D15,亦很大機會被取錄。

D15測試例子:
http://www.color-blindness.com/color-arrangement-test/


備註:本文旨在讓考生知道審查和身體檢查的大致情況。由於此文章相信是最多人瀏覽的,但留言太多而網頁有上限,太舊的留言會先刪除,此外寫多一點,讓大家可以不用每事也留言問。